Der Weg zum Angebot und der Auftragsbestätigung

Der Weg zum Angebot und der Auftragsbestätigung

Bevor es zu einem Angebot und einer Auftragsbestätigung kommt, ist zunächst herauszufinden, ob ihr unternehmerisches Vorhaben von uns umgesetzt werden kann. Und ob die Chemie zwischen Ihnen und uns passt.

Wenn wir miteinander gesprochen haben, den Eindruck voneinander bekommen konnten, das wird eine erfolgreiche Zusammenarbeit, dann sollten wir das auch mit einem Blick in die Augen und einer Handreichung beschließen. Das ist bereits ein Vertrag.

Damit später keine Missverständnisse aufkommen können, sollte die Vereinbarung auch schriftlich festgehalten werden. Das geht ganz einfach in wenigen Zeilen, oder in einer längeren Vertragsversion.

Hier ein Beispiel in der Langversion:


              Die Kooperation braucht eine Vereinbarung
      Bild: GerdAltmann/ShapesAllSilhouettes.com / pixelio.de

Beratungs- (Coaching) Vertrag


zwischen


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____________________________________________
-Auftraggeber-


und

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____________________________________________

____________________________________________
-Auftragnehmer-


1. Auftragsinhalt

Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbaren, dass folgende Leistungen vom Auftragnehmer zu erbringen sind:

1.1. _______________________________________________________

1.2. _______________________________________________________

1.3. _______________________________________________________

1.4. _______________________________________________________

1.5. _______________________________________________________

1.6. _______________________________________________________

1.7. _______________________________________________________

1.8. _______________________________________________________

1.9. _______________________________________________________

1.10._______________________________________________________

2. Vorgehensweise

In gemeinsamen Besprechungen werden die Vorgehensweisen zur Umsetzung der Auftragsinhalte abgestimmt. Im Anschluss an die jeweilige Abstimmung setzt der Auftragnehmer die abgesprochenen Aufgaben um, bis der Auftragsinhalt erbracht worden ist.

3. Beratungsnachweis

Sämtliche durchgeführten Tätigkeiten werden vom Auftragnehmer in einem Beratungsprotokoll mit den Inhalten und dem jeweiligen Zeitaufwand festgehalten. Diesen Nachweis erhält der Auftraggeber wöchentlich bis zum letzten Werktag einer Kalenderwoche per E-Mail.

4. Vergütung und Abrechnungen

Der Auftragnehmer erhält für seine Leistungen ein fixes Gesamthonorar in Höhe von insgesamt ................... € zzgl. Umsatzsteuer in gesetzlicher Höhe. Die erbrachten Leistungen des Auftragnehmers werden wöchentlich am letzten Werktag per E-Mail in Rechnung gestellt und sind unmittelbar zu begleichen.

Sollte der tatsächliche Zeitaufwand für die vereinbarten Aufgaben höher ausfallen als im Angebot kalkuliert, trägt der Auftragnehmer die damit anfallenden Kosten.

oder

Der Auftragnehmer erhält für seine Leistungen pro 60 Minuten Zeitaufwand eine Vergütung in Höhe von ............ € zzgl. Umsatzsteuer in gesetzlicher Höhe. Die erbrachten Leistungen des Auftragnehmers werden wöchentlich am letzten Werktag per E-Mail in Rechnung gestellt und sind unmittelbar zu begleichen.

5. Reisekosten und Spesen

Innerhalb eines Sektors von 25 km außerhalb des Firmensitzes des Auftragnehmers fallen keine Reisekosten oder Spesen für den Auftraggeber an. Für Wegstrecken oberhalb von 25 km werden für die darüber liegenden km 0,30 Euro pro km berechnet, sofern die Strecke mit dem PKW zurückgelegt wird. Bei eventuell erforderlichen Bahnfahrten oder Flugreisen wird der günstigste Tarif gewählt. Sollten Übernachtungen erforderlich sein, wird eine Pauschale von 75.- Euro pro Übernachtung in Rechnung gestellt.

6. Wettbewerbsverbot

Während der Laufzeit dieses Vertrages verpflichtet sich der Auftragnehmer, sein Wissen und Können nicht in die Dienste eines mit dem Auftraggeber in Konkurrenz stehenden Unternehmens zu stellen oder ein solches zu gründen.

7. Mitwirkungspflicht des Auftraggebers

Der Auftraggeber hat dafür Sorge zu tragen, dass dem Auftragnehmer alle für die Ausführung seiner Tätigkeit notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorgelegt werden, ihm alle Informationen erteilt werden und er von allen Vorgängen und Umständen in Kenntnis gesetzt wird. Dies gilt auch für Unterlagen, Vorgänge und Umstände, die erst während der Tätigkeit des Auftragnehmers bekannt werden.

8. Schweigepflicht / Datenschutz

8.1. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, über alle Informationen, die ihm im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit für den Auftraggeber bekannt werden, Stillschweigen zu bewahren, gleichviel ob es sich dabei um den Auftraggeber selbst oder dessen Geschäftsverbindungen handelt, es sei denn, dass der Auftraggeber ihn von dieser Schweigepflicht entbindet.

8.2. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, ihm anvertraute personenbezogene Daten nur im Rahmen seiner Tätigkeit im Zusammenhang mit dem vorliegenden Vertrag zu verarbeiten oder verarbeiten zu lassen. Die Daten sind nach Beendigung des Vertrages unverzüglich zu löschen. Bei Einschaltung Dritter muss der Auftragnehmer dieselben Pflichten dem Unterauftragsnehmer entsprechend auferlegen.

9. Vertragsdauer / Kündigung

Der Vertrag wird mit der Unterzeichnung wirksam und läuft auf unbestimmte Zeit. Der Auftraggeber kann den Vertrag ohne Nennung von Gründen jederzeit fristlos kündigen. In diesem Fall werden dem Auftraggeber eventuell noch nicht berechnete Beratungsleistungen in Rechnung gestellt. Der Auftragnehmer hat das Recht zur fristlosen Kündigung, wenn der Auftraggeber den vereinbarten Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt. Kündigungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

10. Aufbewahrung und Rückgabe von Unterlagen

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle ihm zur Verfügung gestellten Geschäfts- und Betriebsunterlagen ordnungsgemäß aufzubewahren, insbesondere dafür zu sorgen, dass Dritte nicht Einsicht nehmen können. Die zur Verfügung gestellten Unterlagen sind während der Dauer des Vertrages auf Anforderung, nach Beendigung des Vertrages unaufgefordert dem Vertragspartner zurückzugeben.

11. Schlussbestimmungen

11.1. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung oder Aufhebung dieser Klausel. Das vorstehende Schriftformerfordernis findet keine Anwendung bei Abreden, die nach Vertragsabschluss unmittelbar zwischen den Parteien mündlich getroffen werden.

11.2. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

11.3. Sind oder werden einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die Vertragspartner werden in diesem Fall die ungültige Bestimmung durch eine andere ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der weggefallenen Regelung in zulässiger Weise am nächsten kommt.

11.4. Gerichtsstand ist ...



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Ort und Datum

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Unterschrift Auftraggeber

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Unterschrift Auftragnehmer


Roland Börck